“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”在這個(gè)大多數(shù)人“被居家”的春天,一句暖心的問(wèn)候、一張善意的笑臉、一句及時(shí)的反饋,都可以讓那一頭的用戶感到親切和感動(dòng),在這個(gè)特殊的時(shí)期讓他們安下心來(lái)。
無(wú)論通過(guò)10000號(hào)還是中國(guó)電信上??头⑿殴娞?hào),只要有電信服務(wù)方面的需求,多渠道接應(yīng)的電信客服人員都會(huì)及時(shí)響應(yīng),雖然隔著電話和屏幕,但他們和用戶“不隔離”,上海電信客服中心10000號(hào)開(kāi)足馬力全員聯(lián)動(dòng),用聲音、微笑和文字傳遞溫暖,確保電信服務(wù)不中斷,確保在居家的日子里,用戶的急事難事能以最快的速度得到解決。
10000號(hào):從家里傳出的微笑
對(duì)于10000號(hào)客服人員來(lái)說(shuō),居家只是換了一個(gè)辦公地點(diǎn),“電話里的微笑”依然可以讓用戶感覺(jué)到。
從2020年發(fā)生疫情后,上海電信10000號(hào)運(yùn)營(yíng)就形成了一套災(zāi)備體系。一旦疫情反復(fù),居家所需要的硬件環(huán)境、員工工作流程、協(xié)同支撐環(huán)境、員工后勤保障甚至客服心理疏導(dǎo)都在第一時(shí)間有效運(yùn)作,居家客服成為10000號(hào)客服人員的工作模式之一。
目前,有85%的10000號(hào)客服人員進(jìn)入了居家客服模式,每天約450名客服人員和80名后端支撐人員在線為用戶提供服務(wù)。
“和兩年前的居家模式相比,這次‘被動(dòng)性’更強(qiáng),不少客服人員被臨時(shí)封閉在小區(qū),增加了調(diào)度難度。”10000號(hào)園區(qū)臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng)黃亮說(shuō)。
面對(duì)種種不確定性,10000號(hào)接通率依然保持穩(wěn)定。一旦客服人員所住小區(qū)被臨時(shí)封閉,10000號(hào)會(huì)安排員工把工作電腦送到客服人員家中,在有需要的情況下還會(huì)送去生活物資,7*24小時(shí)保障居家客服順利工作。
疫情不僅改變了10000號(hào)客服人員的工作模式,也改變了很多市民的工作生活模式,比如中小學(xué)生再次進(jìn)入“空中課堂”。為了應(yīng)對(duì)此類業(yè)務(wù)帶來(lái)的突發(fā)話務(wù)高峰,10000號(hào)每一位客服人員都時(shí)刻做好加班、臨時(shí)上線的準(zhǔn)備,質(zhì)檢、后臺(tái)做好支撐。
“在‘空中課堂’開(kāi)始前,關(guān)于此類業(yè)務(wù)的咨詢量明顯提升,一天會(huì)接到100多個(gè)電話?!币呀?jīng)居家兩周的10000號(hào)客服人員陳駿驊前不久剛為一位家長(zhǎng)解決了孩子上網(wǎng)課的燃眉之急,3月16日,陳駿驊在電話中聽(tīng)到一個(gè)家長(zhǎng)焦急的聲音,這位用戶想裝電信IPTV給孩子上網(wǎng)課,但是小區(qū)又處于封閉狀態(tài)?!八暮⒆右呀?jīng)拉下了幾天的課,他甚至想讓裝維人員送來(lái)設(shè)備后自己嘗試安裝,我一邊幫他下工單一邊建議他和小區(qū)居委溝通,盡量讓裝維人員安裝,同時(shí),我也告訴他會(huì)持續(xù)跟蹤這個(gè)訂單?!钡诙?,陳駿驊在系統(tǒng)查詢到這位用戶和裝維人員約好3月18日上門安裝?!拔业暮⒆与m然還小,不用上網(wǎng)課,但我很能理解為人父母的心情,盡全力幫用戶解決問(wèn)題?!?/font>
類似幫用戶解決問(wèn)題的故事有很多,背后是10000號(hào)客服人員的“用心”,即使自己也面臨著各種困難。
3月初,10000號(hào)一對(duì)夫妻員工帶著孩子前往父母家探望,沒(méi)想到被隔離了14天。單位將工作電腦送到了他父母家,但由于父母家較小,這對(duì)夫妻上線后家人只能輕聲交流,而丈夫只能在床頭柜上接聽(tīng)用戶電話,就這樣堅(jiān)持了兩個(gè)星期。
10000號(hào)遠(yuǎn)程柜臺(tái):鏡頭里感受到的品質(zhì)
背景是一張淺藍(lán)色的易拉寶,上面印著“看得見(jiàn)的微笑”,和上海電信10000號(hào)遠(yuǎn)程柜臺(tái)的視頻客服連線時(shí),用戶會(huì)看到這個(gè)熟悉的場(chǎng)景。
10000號(hào)遠(yuǎn)程柜臺(tái)是上海電信的線上辦理渠道之一,用戶可以通過(guò)“中國(guó)電信上??头惫?hào)在線辦理業(yè)務(wù),尤其是在疫情期間,解決了很多用戶無(wú)法去營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的難題。而“視頻客服”的上線,更是實(shí)現(xiàn)了需要活體認(rèn)證的業(yè)務(wù)也能在線辦理。
“一位用戶的母親要辦銀行卡,可是銀行核實(shí)后發(fā)現(xiàn)手機(jī)號(hào)碼并非登記在母親名下,所以不能辦理銀行卡?!?月初,上海電信視頻客服吳敏接通了劉女士的視頻咨詢,要辦理服務(wù)客戶變更。辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要用戶在視頻中持身份證拍照以及兩人合照,一開(kāi)始,面對(duì)視頻,劉女士的母親有些拘謹(jǐn),在吳敏的溝通和指導(dǎo)后,自然多了,很順利就辦好了業(yè)務(wù),劉女士和母親在視頻里也露出了開(kāi)心的笑容。
“疫情期間,我和母親都不敢出門,能在視頻中辦理業(yè)務(wù),實(shí)在是太方便了?!痹陧樌k理銀行卡后,劉女士特意打了10000號(hào)表示感謝。
“服務(wù)客戶變更、復(fù)機(jī)、掛失解掛、過(guò)戶等都是視頻客服受理的熱門業(yè)務(wù)?!被ヂ?lián)網(wǎng)客服值班長(zhǎng)倪佳雯表示,最近,用戶陳先生的號(hào)碼被停機(jī)了,但是他不在上海,通過(guò)咨詢10000號(hào)得知可以視頻辦理復(fù)機(jī),于是第一時(shí)間進(jìn)入了10000號(hào)遠(yuǎn)程柜臺(tái),通過(guò)視頻客服辦理了復(fù)機(jī)業(yè)務(wù)。
“你們的服務(wù)真好啊!”陳先生由衷地說(shuō)。
因?yàn)橐咔?,很多視頻客服也居家辦公,為了能讓鏡頭里的用戶感受到一樣的服務(wù)品質(zhì),客服中心特意準(zhǔn)備了易拉寶、補(bǔ)光燈等和單位里一樣的全套設(shè)備讓視頻客服帶回家。
吳敏居家一個(gè)星期了,她的先生也是視頻客服,家里有兩套辦公設(shè)備,“我們的班務(wù)是一樣的,為了不互相打擾,我們一個(gè)在客廳一個(gè)在房間,讀二年級(jí)的孩子就在自己房間上網(wǎng)課,三個(gè)人互不打擾?!泵糠贻喌阶约旱陌鄤?wù),一大早吳敏就會(huì)早早起床,做好早飯和午飯,化好妝,換上工作服,坐在鏡頭前。吳敏說(shuō),單位很照顧像她這樣有孩子在家上網(wǎng)課的雙職工家庭,既不耽誤工作,也不耽誤照顧孩子。
上海電信的線上辦理渠道可以滿足用戶大部分的業(yè)務(wù)辦理需求,一些不需要活體認(rèn)證的業(yè)務(wù)可以通過(guò)微信客服、自助服務(wù)的方式完成,微信客服、自助服務(wù)、視頻客服等形成聯(lián)動(dòng),為用戶提供完整的線上服務(wù)。比如選號(hào)功能,此前用戶要辦理新號(hào)卡、套餐里多增加一張副卡等涉及到新號(hào)業(yè)務(wù)的,只能去營(yíng)業(yè)廳辦理,選號(hào)時(shí)間比較長(zhǎng),現(xiàn)在可以在線上自助選號(hào),再去營(yíng)業(yè)廳或者視頻客服辦理號(hào)卡業(yè)務(wù)。
12345:和市民熱線一起“大考”
核酸報(bào)告什么時(shí)候出?醫(yī)院還開(kāi)著嗎?小區(qū)會(huì)封閉嗎?……抗疫的節(jié)骨眼上,上海市民面臨著各種各樣的疑問(wèn),而作為城市管理最重要的服務(wù)渠道之一的12345在一定程度上緩解了市民的疑問(wèn)和焦慮,這對(duì)話務(wù)量激增的12345也是一次“大考”。
為了緩解12345的服務(wù)壓力,3月10日,上海電信客服中心10000號(hào)組織調(diào)度中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)能的調(diào)配,抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)客服人員組成了一支70余人的志愿者團(tuán)隊(duì),當(dāng)天下午就分批上線進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支撐。3月11日一天,30個(gè)10000號(hào)客服人員完成了近2000條語(yǔ)音信息的回復(fù)。
現(xiàn)在,每天上海電信客服中心10000號(hào)會(huì)安排近30人左右的團(tuán)隊(duì)支撐12345,10000號(hào)值班長(zhǎng)湯海龍已經(jīng)是第二次支撐12345了,兩年前的疫情期間,他也積極響應(yīng)單位號(hào)召,加入到支撐12345的隊(duì)伍。
作為值班長(zhǎng),湯海龍負(fù)責(zé)一支16人的支撐12345團(tuán)隊(duì),每天9點(diǎn)前大家都要到崗,工作到17:15。“因?yàn)?2345話務(wù)量暴增,很多市民通過(guò)留言提出問(wèn)題,我們主要聽(tīng)取這些留言,確認(rèn)解決渠道后給市民回復(fù)。”湯海龍說(shuō),12345收到的市民問(wèn)題涉及方方面面,尤其是現(xiàn)在這段特殊的時(shí)期,我們也要盡全力做好市民的答疑解惑工作,并提供相應(yīng)的解決通道,也是我們?yōu)榭挂哓暙I(xiàn)一份小小的力量。
湯海龍團(tuán)隊(duì)一位成員曾接到過(guò)一位即將臨盆的孕婦留言,這位孕婦所在小區(qū)封閉了,她非常擔(dān)心萬(wàn)一要生了出不了小區(qū)。根據(jù)處理流程,這位成員聯(lián)系了該孕婦所在區(qū)的政府相關(guān)部門對(duì)接人,為孕婦開(kāi)辟了一條生命“綠色通道”。
和10000客服人員、視頻客服不一樣的是,由于支撐12345必須在現(xiàn)場(chǎng),這支志愿者團(tuán)隊(duì)也成了上海電信客服人員中為數(shù)不多的依然堅(jiān)守在現(xiàn)場(chǎng)的客服人員。湯海龍這支團(tuán)隊(duì)原本在10000號(hào)負(fù)責(zé)外呼,如今,在每天結(jié)束支撐12345后,還要回到自己的外呼崗位上繼續(xù)工作,每天21:00下班。
電話那端的你,也許永遠(yuǎn)不會(huì)知道他們是誰(shuí)。他們是像你我一樣的普通人,沒(méi)有鋼筋鐵骨,也并非無(wú)所畏懼,但他們知道,在這場(chǎng)戰(zhàn)疫中,每一個(gè)平凡崗位上的螺絲釘都要竭盡全力,這就是上海電信客服人用行動(dòng)傳遞的溫暖的信念和精神。
(來(lái)源:上海電信報(bào) 潘少穎)
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