PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一，PPT就是幻燈片，廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)，講座，演示等需要展示的活動(dòng)中。那么，ppt怎么制作呢？下面小翔給大家細(xì)細(xì)道來(lái)。
(資料圖片)
科技信息時(shí)代，PPT已經(jīng)被廣泛使用。如何制作PPT?對(duì)于power-point初學(xué)者來(lái)說(shuō)，先要了解內(nèi)容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。 下面簡(jiǎn)介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。
一.新建一份空白演示文稿
快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
二. 插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
ppt怎么做-插入文本框
三. 插入圖片
為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
四. 插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
五. 視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
六. 插入藝術(shù)字
Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。
七. 繪制出相應(yīng)的圖形
根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽(yáng)形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。
八. 插入圖表
利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。
注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。
九. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。
十. 背景顏色
如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。
3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。
ppt怎么做-打開(kāi)配色方案
十一. 頁(yè)眉和頁(yè)腳
在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類(lèi)似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。
1、執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。
2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。
3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。
十二. 幻燈片母板
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容(如公司的LOGO)，可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。
十三. 隱藏幻燈片
對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。
1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。
2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。
注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。
十四. 動(dòng)畫(huà)
動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。
1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。
3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。
注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。
十五. 動(dòng)畫(huà)播放方式
如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式(是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”)。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。
展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。
注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。
十六. 設(shè)置動(dòng)畫(huà)退出
既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)——即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。
1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。
3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。
十七. 動(dòng)畫(huà)路徑
如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)(或多個(gè))小“質(zhì)點(diǎn)”。
2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆)。
3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。
十八. 動(dòng)畫(huà)播放的順序
在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢?下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。
選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
十九. 設(shè)置背景音樂(lè)
為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案)，雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。
4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。
注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。
二十. 動(dòng)作按鈕
在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。
5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。
二十一. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)，就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類(lèi)動(dòng)畫(huà)，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。
1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)(如“陀螺旋”)即可。
注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
二十二. 字幕式動(dòng)畫(huà)
我們經(jīng)常看到一些課件在播放過(guò)程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。
2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行了。
注意：如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。
二十三. 超級(jí)鏈接
我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程：
1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。
3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。
二十四. 幻燈片切換方式
為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。
1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。
2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤(pán)式”)，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。
注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。
二十五. 幻燈片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
2、選擇一種“放映類(lèi)型”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。
3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。
ppt怎么做-設(shè)置放映方式
完成好我們的PPT后，瀏覽一下，修改好后保存下來(lái)就可以了。
